EPSO: Bando di concorso per segretari/commessi

L’Ufficio europeo di selezione del personale (EPSO) organizza un concorso generale per esami al fine di costituire elenchi di riserva dai quali le istituzioni dell’Unione europea potranno attingere per l’assunzione di nuovi funzionari « segretari/commessi » (gruppo di funzioni AST-SC). Le istituzioni dell’UE cercano segretari/commessi per lo svolgimento di varie funzioni amministrative, di comunicazione e/o finanziarie all’interno dei loro dipartimenti.

Le funzioni da svolgere sono varie e possono comprendere:

preparare, trattare, finalizzare e controllare i documenti (redazione, impaginazione, formattazione, tabelle) con l’ausilio di software specifico;

gestire documenti e richieste di azioni (ricevimento, trattamento, controllo e archiviazione dei documenti, relazioni e corrispondenza, verifica delle scadenze, archiviazione ecc.);

assistere nella redazione di comunicati stampa, relazioni e altri testi per diversi tipi di media;

assistere nella preparazione di presentazioni relative ad attività di comunicazione dinanzi a un pubblico interno ed esterno;

gestire fascicoli di esecuzione del bilancio in conformità del regolamento finanziario in vigore (controllo amministrativo dei bandi di gara, preparazione dei contratti, controllo delle relative transazioni ecc.);

trattare con il personale e dare seguito alle sue richieste, gestire e dare seguito a fascicoli;

cercare, compilare e diffondere le informazioni (aggiornamento di banche dati e file);

organizzare e coordinare le attività amministrative dell’unità/del dipartimento (riunioni, viaggi di lavoro, acquisto di prodotti ecc.);

tenere e aggiornare l’agenda dell’unità/del dipartimento, rispondere alle telefonate, trasmettere messaggi.

Termine ultimo per l’iscrizione: 12 dicembre 2017 alle ore 12.

I candidati devono conoscere almeno 2 lingue ufficiali dell’UE , la prima almeno al livello C1 (conoscenza approfondita) e la seconda almeno al livello B2 (conoscenza soddisfacente).

Per ulteriori informazioni: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=OJ:C:2017:377A:FULL&from=EN

 

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